¿Cómo llevar el control de tus guardias cuando trabajás en varias instituciones?

Lo que mejor funciona es tener un solo lugar donde figure cada guardia con su institución, fecha y horario, y revisarlo por semana. Así sabés qué hiciste en cada institución cuando llega el momento de facturar. Notarii te da ese lugar: una agenda de bloques de trabajo por institución, con vista de semana y avisos.

Cuando trabajás en varias instituciones, la información de tus guardias se reparte entre chats de grupo, planillas ajenas, el calendario del celular y la memoria. El problema aparece a la hora de facturar: reconstruir qué guardias hiciste, en qué institución y qué te falta facturar.

Esta guía explica cómo evitarlo, con o sin Notarii.

Qué conviene anotar de cada guardia

No hace falta un registro complejo. Alcanza con cinco datos, anotados el mismo día o apenas se confirma la guardia:

Institución. Es el dato que ordena todo lo demás, porque cada institución factura y paga a su manera.
Fecha. La del inicio de la guardia.
Horario de inicio y de fin. Importa sobre todo en las guardias que cruzan la medianoche.
Tipo de trabajo. Una guardia no es una policlínica ni una coordinación, y conviene poder distinguirlas.
Notas. Un reemplazo, un cambio de turno o cualquier cosa que después te pueda hacer falta recordar.

Si además registrás los actos que hiciste durante esa guardia, vinculados a la institución, cuando llegue el momento de facturar ya tenés la lista armada en lugar de reconstruirla.

Cómo evitar que una guardia se pierda al facturar

Las guardias se pierden por tres motivos bastante parecidos: se anotaron en un lugar que después no se mira, se anotaron sin la institución, o se confirmaron de palabra y nunca se escribieron. Tres hábitos ayudan:

Un solo lugar. Elegí uno, el que sea, y cargá ahí todas las guardias de todas las instituciones. Dos lugares es peor que uno, porque nunca se sabe cuál está completo.
Cargar apenas se confirma. Una guardia que queda “para anotar después” es la primera que se olvida.
Repasar la semana. Un vistazo corto al final de cada semana alcanza para detectar una guardia que falta, un cambio que no se registró o una institución a la que todavía no le cargaste nada.

Cómo verlo por semana

Para una agenda de guardias, la vista que más sirve es la semanal: muestra cuántas guardias tenés, en qué instituciones y si alguna se superpone con otro compromiso. La vista diaria sirve para el día a día y la mensual para ver el panorama, pero el repaso se hace mejor por semana.

Cómo lo resuelve Notarii

Notarii es una app para iPhone y Android pensada para médicos que trabajan en varias instituciones. Su agenda está armada alrededor de lo que describimos arriba.

Bloques de trabajo por institución. Cada guardia se carga como un bloque con su institución, fecha, horarios y notas. Además de guardias, los tipos de bloque son policlínica, coordinación, visita médica, ayudantía coordinada y ayudantía de urgencia.

Repetición semanal o mensual. Si tenés una guardia o una policlínica fija, no la cargás una por una: la repetís cada semana, eligiendo los días, o cada mes, con o sin fecha de fin. Al editar un bloque que se repite, elegís si el cambio vale solo para ese o para todos.

Vista de semana. La agenda se abre por semana y también se puede ver por día o por mes. Podés filtrar por institución y por tipo de bloque, por ejemplo para ver solo tus guardias en una institución.

Avisos. Notarii te avisa una hora antes de las guardias, las policlínicas y las coordinaciones. También te avisa las fechas de facturar, declarar actividades y cobrar que cargaste para cada institución, y esos avisos aparecen en la misma agenda.

Del bloque al acto. Cuando registrás un acto médico y elegís el bloque de ese día, la institución se completa sola. Así lo que hiciste en cada guardia queda vinculado a la institución a la que le vas a facturar.

Si querés que los bloques también aparezcan en el calendario de tu celular, podés activar la sincronización desde Mi Cuenta. Va en un solo sentido: de Notarii al calendario.

Lo que la agenda no es

Los bloques son tus horarios de trabajo. La agenda de Notarii no es una agenda de turnos con pacientes: no asigna pacientes a un horario ni se comunica con ellos. Y Notarii tampoco emite facturas: las emitís vos en el sistema que uses, y la app te ayuda a registrar y seguir su cobro.

Un método simple, con la herramienta que prefieras

Si preferís seguir con una planilla o con el calendario del celular, el método es el mismo: un solo lugar, la institución siempre anotada, carga el mismo día y repaso semanal. Notarii agrega que el bloque queda unido a los actos que registrás y que te avisa antes de cada guardia, sin que tengas que acordarte.

Podés ver cómo se organiza la agenda en las preguntas frecuentes sobre guardias y policlínicas y sobre los avisos de facturar, declarar y cobrar.