¿Cómo saber qué institución te debe honorarios y desde cuándo?

Para saber qué institución te debe y desde cuándo, anotá cada factura que emitís con su institución, su fecha de emisión, la fecha estimada de pago y su estado (pendiente o pagada). Los atrasos son las facturas pendientes cuya fecha estimada ya pasó. Notarii hace ese registro por institución y marca como atrasada la factura que pasó su fecha.

Cuando trabajás en varias instituciones, el cobro de honorarios se reparte en tantos circuitos como lugares tenés. Cada una recibe tus facturas en su momento, paga a su manera y no te avisa si se le pasó una. La pregunta “¿quién me debe?” se responde bien solo si llevaste un registro propio desde el principio.

Qué anotar de cada factura

Con cinco datos por factura alcanza para responder casi todo:

Institución. A quién se la emitiste. Es el dato que ordena todo lo demás.
Número de factura. Para identificarla cuando hablás con la institución.
Fecha de emisión. El punto de partida para contar el tiempo.
Fecha estimada de pago. Cuándo esperás cobrarla, según las reglas de esa institución. Si no la anotás, nunca sabés desde cuándo hay atraso.
Estado. Pendiente o pagada. Nada más: dos estados que actualizás a mano cuando entra el pago.

Conviene sumar dos cosas que ayudan después: qué actos incluye cada factura y una foto o copia de la factura.

Por qué hace falta la fecha estimada

Sin fecha estimada, una factura pendiente es solo “algo que todavía no cobré”. Con fecha, es una de dos cosas: pendiente dentro de plazo, o atrasada. Esa diferencia te dice a quién reclamarle y cuándo.

En Notarii, la regla de pago de cada institución se carga como un día del mes o el último día del mes. Cargala una sola vez por institución y calculá la fecha estimada de cada factura a partir de esa regla.

Cómo detectar atrasos

La revisión es simple y conviene hacerla siempre igual, por ejemplo una vez por semana:

Filtrá las facturas pendientes.
Mirá cuáles tienen la fecha estimada vencida.
Agrupalas por institución.

Lo que queda es tu lista de reclamos. Si la institución te pide el detalle de lo que facturaste, lo tenés a mano: qué actos incluye cada factura y a qué fecha corresponden.

Cómo lo hace Notarii

Notarii no emite facturas: las seguís haciendo como siempre, en el sistema que uses con cada institución. Lo que hace la app es registrar cada factura emitida y seguir su cobro.

Al cargar una factura indicás el número, la institución, la fecha de emisión, el monto, la fecha estimada de pago y el estado, con una foto de la factura si querés. La fecha estimada se calcula con la regla que cargaste en esa institución. También elegís los actos que la factura incluye, de la misma institución, y podés agregar notas.

Cada factura queda con uno de tres estados:

Pendiente, mientras no pasó la fecha estimada de pago.
Atrasada, que Notarii marca sola cuando la fecha estimada pasa y la factura sigue sin pagar.
Paga, que marcás vos cuando entra el cobro.

La lista de facturación se puede filtrar por institución, por fechas y por estado. Así, el control semanal de atrasos es un filtro: facturas atrasadas, institución por institución.

Además, cada institución tiene sus avisos. En el pago estimado elegís si querés que te avisen el mismo día, un día antes o tres días antes, y recibís la notificación en el celular a las 8:00 (hora de Uruguay).

Qué no hace

Notarii no calcula totales ni muestra gráficos de lo que te deben, y no se comunica con las instituciones ni con los pacientes: los avisos son solo para vos. El reclamo lo seguís haciendo vos, pero con los datos a mano.

Si querés empezar hoy, sin app

Una planilla con las cinco columnas de arriba y un filtro por estado hace el mismo trabajo. Lo importante es el hábito: cargar la factura el día que la emitís y marcar el pago el día que entra. Notarii te ahorra los pasos repetidos, como calcular la fecha de cada factura y acordarte de revisar.

Si querés ver cómo se carga, mirá cómo registrar una factura en Notarii y cómo cargar las fechas de pago de cada institución.